时间如火,炙热的一瞬间,便消失得无影无踪,让我们一起进入下一段吧,写好总结才能更好的知道自己的问题所在,工作总结要针对存在问题,提出改进建议,制定与今后工作相适应的措施。那么你知道工作总结应该怎么写吗?请你阅读小编辑为你编辑整理的《办公室十月活动总结其二》,为方便后续阅读,请你收藏本文。
本月,在团委和系指导员的精心指导下,经济系办公室取得了一些成绩。办公室制度逐步完善,部门活动更加活跃,效率更高。
回首这个月的活动,虽然我有点累,但我觉得更充实了。本月系里的主要活动是运动会。办公室的职责则是与体育部,女生部一起督促运动会前期工作的准备以及其善后工作的完成。
同时,办公室还配合生活部、学习部、纪检部门完成部门的日常工作,并负责每日通报的上传和发布。
在运动会的前期准备期间,办公室与体育部及女生部及其他各部一起,每天到操场上看方阵队练习正步、体操,给运动员们加油鼓气,为运动员们添置一些必备的营养品及体育用品。
运动会进行的两天里,办公室的主要任务是提前一小时通知所有相关运动员进行检入,并及时贴出相关成绩及喜报。在各部门的努力下,大运会后勤工作得以有序开展。
运动会结束后,办公室还要将在运动会期间获得名次的同学的荣誉证书填写完毕,同时清点运动会前期准备期间以及后勤工作期间的所有开销,进行统一报账。
除了运动会,办公室的日常活动也不敢有丝毫疏忽。不管是通知还是通知,都要努力完成。但在活动过程中,也存在一些问题。
这些问题主要表现在日常工作中,主要表现在以下几个方面:
一、 办公室对于通知的发放,效率总是不够高。通知贴出去应该不仅仅只是赶在事件发生之前一点点。例如,如果生活部要在星期三检查卫生,通知应该在星期一张贴,而不是星期二。
在这个问题上,办公室既要加强与教师的沟通,也要加强与其他部门的沟通。
2、 办公室成员与教师之间的沟通不够充分,导致教师办公室没有办公室人员值班。因此,办公室已经制定了工作表,相关成员必须去值班老师的办公室。
3、 办公室副主任把精力集中在与秘书的沟通上,以致于忽视了与老师的沟通。每次在老师办公室值班,我只帮一些小的文书工作,但很少对系里的一些日常情况给予反馈。在今后的工作中,办公室将加强与教师的联系,并及时向教时反馈学生之间的情况。
对于以上出现的种种情况,相信办公室会逐渐改善,在今后的工作中扮演着更重要的角色,为系里活动的正常进行更出一份力。
经济系团学会办公室
2009-11-1.
ZCT638.cOM编辑精选
[总结]办公室年度工作总结(篇一)
韶光易逝,弹指之间,即将面对新的工作。我们要着手工作总结的完成了,工作总结可以帮助我们梳理工作思路,找出问题所在。有哪些值得参考的工作总结?小编现在推荐你阅读一下[总结]办公室年度工作总结(篇一),欢迎你收藏本站,并关注网站更新!
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今年以来,我们在县委、县政府的正确领导下,结合县委、县政府提出的“生态立县”的发展理念,打造绿色、低碳、美丽xxxx县,积极高标准推进生态环境建设,改善农业生产条件,提高农业综合生产能力,促进农业结构调整和增加农民收入,坚持以促进农业可持续发展为主线,以推进农业现代化为目标,大力推进“基础开发”、“绿色开发”、“规模开发”、“效益开发”,在促进农业增效和农民增收上取得新成效。
一、项目建设情况
土地治理项目完成情况:20xx年度三工地镇土地沙化治理项目扫尾工程,完成配套滴灌3550亩,架设高压电线路0.89km ,配置80kva变压器3台、100 kva变压器1台;修农田道路5.381 km;营造防风固沙林3100亩,栽植农田防护林4750株;科技培训200人次,科技推广1000亩。工程总完成率达到100%,在今年夏秋进行省、市的检查、复查中,顺利通过了验收,并获得了好评。
20xx年度红土梁小流域综合治理项目,新建蓄水池3座;埋设地下管道14000米;造林整地1300亩,完成率
产业化项目完成情况:20xx年xxxx县25万公斤玫瑰花种植基地新建项目总投资347万元,占地面积700亩,新打配套机电井5眼,并安装滴灌工程,修田间路2500米。按设计标准全部完成建设任务。
二、采取的主要措施
土地治理项目生态建设是一项较复杂的系统工程,不仅要有好的工程措施,还需要各级政府的高度重视,各有关部门的大力支持,基层各有关单位的积极配合,项目和资金的规范化管理及农发办自身的团结协作。只有这样,才能形成合力,项目建设才能达到预期目标。我们一是严格按照省、市农发办的要求,进一步加强对项目建设的组织领导和实施管理,建立“一位领导、一套班子、一抓到底”的推进机制。二是项目从立项、实施到验收交付使用,由领导小组负总责,实施过程中推行工程招标制、县级报帐制。在申报、立项、建设和完工各个阶段履行公示程序,项目建设全过程纳入规范管理。项目立项、实施、竣工情况及时广大群众公布,接受群众监督,并委托中介机构作为监理法人,对项目工程的实施进行全程监理;县农发办、财政局组织定期或不定期查督活动,确保工程质量。竣工报帐,资金直拨承建单位,确保项目资金专款专用。项目实施后形成的固定资产及时进行登记,并移交项目村。
三、取得的成效
(一)项目区的综合生产能力显著提高。
使项目区的中低产田变成了“田成方、树成行、管相连、路相通、旱能浇”的高标准农田,增强了抵御自然灾害的能力。同时通过建设示范基地,加快科技推广、科技培训等一系列科技措施,使节水灌溉、配方施肥、标准化生产与先进实用生产技术得到了推广应用,农业生产条件和农民生产技能有了明显提高。
(二)农业生产效益显著增加。
所有项目区经过中低产田改造,有力推动了项目区农业结构的调整优化,使农业生产方式发生了根本性变化,优质蔬菜、良种马铃薯等经济作物逐步成为项目区农民种植业的支柱产业,极大地促进了农民增收,据初步统计,项目区人均增收20xx多元,加快了全面脱贫致富的步伐。
(三)林业覆盖面积增加。
形成带、网、片相结合,层次合理、功能完备的绿化体系,生态环境得到明显改善,增强了森林涵养水源、保持水土、净化空气等生态功能,为首部北京建立一道天然的绿色屏障。同时,在工程实施过程中,大量的群众从事植树造林、抚育管理等生产活动,使生态文明理念深入群众,增强了群众保护生态环境、共建绿色家园的意识。
(四)强基础调结构,农业产业化水平明显提高。
开发治理后,政府积极招商引资,扶持农民专业合作社、龙头企业和农户大户,以土地流转为抓手,积极调整农业产业结构,成效显著。全县的蔬菜、生猪养殖、蓄禽养殖等几个产业发展迅速,涌现出了一批拥有一定实力的龙头企业和农民专业合作社。
四、各项活动组织开展情况
目前,新形势、新常态下,根据县委、政府的统一安排部署,我们继承和发扬群众路线教育和“三严三实”实践活动的优秀成果,结合解放思想大讨论的开展,把服务基层、服务群众作为工作的根本任务,把基层满意和群众高兴作为衡量工作的标准,认真开展各项活动。我们一是制定了实施方案,提出了活动要求,确定了活动目标,安排了阶段任务,规定了方法步骤。二是成立了活动领导小组,下设领导小组办公室,由专人负责活动的组织实施。三是实行自学与集中辅导相结合的办法,根据活动进度,确定学习内容,要求每名干部必须做好学习笔记,撰写至少一篇学习体会文章。四是开展了领导班子廉洁自律活动。以“严”和“实”的标准认真查摆突出问题,制定《问题清单》和《整改清单》,明确牵头领导、责任部门、整改时限。认真抓好各科室的职责履行,把廉洁自律变为领导干部的自觉行动和长效行为。五是我办下派3名高素质工作人员驻七甲乡三海洼村,全力投入到农村扶贫攻坚工作中。
五、20xx年工作谋划
我县紧紧围绕国家和省市农发办关于做好新时期农业综合开发工作的指导思想和工作思路,以支持发展适度规模经营、加大改革创新力度和提高农发工作质量和效益为工作重点,突出产业发展、群众受益、科技内涵和集约发展,把工作出发点放在农业增效、农民增收和农村面貌改造提升上,把工作着力点放在开发前后群众生产生活改善上,把工作关注点放在扶持新型经营主体和农村社会化服务体系构建上。紧抓“三大机遇”和“四型经济”的发展战略,围绕生态和园区建设谋划项目,抓好项目规划、项目和资金管理,关键抓好工作质量。农业综合开发土地治理项目拟在八道沟镇的南大井、八岱花村以及青岛浩丰公司实施高标准农田建设项目,规划面积6500亩,全部配套滴灌工程,修复配套机井15眼,配套智能井房65套,建设输电线路6.1km,埋设地下管道39km。农业综合开发产业化项目拟扶持青岛浩丰公司建日光温室3000平方米。
[报告]社团办公室述职汇报其一
专门为大家准备的“[报告]社团办公室述职汇报其一 ”,述职报告的格式和要求是什么样的呢?述职报告既是总结,也是对未来工作的指导,希望您感到满意并能继续关注我们的文章!
20_年在局党委的正确领导下,在各方面的大力支持协助下,我注意围绕中心,提升素质,点面结合,顾全大局,真抓实干,较好地完成了各项工作任务。
一、强化政治理论学习,自觉提升理论素质
一年来,我自觉加强理论修养,认真学习党的_大、_届三中、四中、五中、_全会精神,坚持与各级党组织保持一致,积极参加创先争优活动和“坚持以人为本执政为民理念发扬密切联系群众优良作风”学习教育活动,对自己作风建设上的问题进行反思和检查,并认真整改。在学习中注意结合工作实际,坚持用理论指导实践,注意把贯彻上级精神同具体工作结合起来,力求在工作做到为领导服务、为基层服务、为群众服务中将上级精神和领导意图中及时体现出来。坚决执行局党委、行政的工作部署,在思想上、行动上与局党委保持高度一致。通过学习,增强了工作责任心和责任感,进一步加深了对党的路线、方针、政策的了解和认识,政治素质不断增强,服务水平和工作水平不断提高。
二、强化目标管理,提高办公室管理水平
办公室是全局对外联系的窗口,是综合协调机构,办公室管理由为重要。今年以来按照工作需要及办公室工作人员的特长对办公室人员进行分工,重新制定办公室工作人员工作职责,按职责,签订办公室工作人员工作责任书,细化任务到个人,通过签订责任书明确责任,加强制度建设,要求全办人员遵章守纪,认真履职。并派送1名人员到县政府办进行顶岗锻炼,提升工作人员业务能力。
强化创新,实行一岗双责。为使工作协调统一,局办公室在全局率先实行一岗双责、AB角色分工。对局办公室各个岗位实行AB角制度,A角为该岗位主要履行者,在A角不能正常履行该岗位职责时,B角顶替做好该岗位的工作,期间自行转换,不能使工作脱节。AB角制度的实行做到了工作有分工,也有合作,这样既有效的推动了工作,又加强了人员之间的合作,对推进全局中心工作起到了良好促进作用。
三、强化责任意识,全面做好办公室日常工作
(一)做好办会、办文和接待工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,克服人少文多的实际困难,严格实行来文拟办,发文签发。其次是在上报、下发文件的印制过程中,认真核校,规范文种,截止10月底,办公室共发文300多件,各种材料、报告、情况说明1000多件;收、发电子公文3500多件,其中传阅2700多件,拟办处理800多件,报送各类汇报材料300多件。
(二)做好文件收发、归档工作。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上情下达,下情上报,把我局业务工作中形成的具有价值的材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。局办公室坚持档案查阅登记、领导审批制度,秉公办事,周到细致,努力为全局做好服务工作。认真做好文件资料的收发、登记、传阅、立卷归档工作,全年整理归档文件资料1200件,提供档案查询服务80人次;做好印章的管理、登记、安全工作,坚持使用印章请示、登记制度,全年共使用印章120人次。
(三)做好电话接听工作。局办公室电话是全县上下联系局领导、联系柴水局的一个最方便的接口。接听电话时,我们都做好电话记录,如有需要解决的问题,及时处理,按照程序报告相关领导。并做好局办公室周末值班工作,保证24小时都有人接听电话,并及时处理相关公务,没有因为公务电话没有接而误事情况发生。
(四)后勤保障工作。一是完成在宜良灌区指挥部设立办事处办公室搬迁工作。二是做好办公用品购买和发放,建立柴水局办公室办公耗材申请审批制度,即办公室电脑耗材等需修理、更换,需到办公室申报填写耗材审批单,经分管领导同意后由办公室具体安排人员办理。三是完成水管、门窗、灯具、电话网线等修理工作。四是按照市级工作人员饮用水标准预算,制订职工饮用水水票购买制度,由财务处按照各处室实际人员数量核算桶装水饮水量,核发水票购买资金。五是制定完善了公务接待审批制度,规范公务接待管理。有效保障全局工作正常运转。
四、强化综合协调,做好交办工作
(一)围绕中心工作,做好协调服务工作。一年来围绕中心工作和重点工作,加强与县委、县政府、县发改局、国土资源局等部门的请示协调,多次到现场查看,到相关部门请示协商,上报县委政府及上级业务部门请示23个,对接工作中协调顺畅,配合默契,为全局工作顺利开展创造了有利的环境和条件。同时加强局内各部门间的协调工作,督促、协调上级和局领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,保证全局上下政令畅通,工作运转高效。
(二)做好安全生产工作。一是树立安全生产无小事思想,制订柴水局安全生产工作计划,根据工作需要调整安全生产领导小组,按照上级安全生产和局党委、行政的要求做好安全生产工作。组织完成了保密法、普法培训、执法人员培训等相关考核、阅卷、统计工作,组织交通法培训2期,全面提高全局干部职工知法用法能力,提升安全生产意识。二是做好安全生产及社会治安综合治理日常工作,完善日常管理,实行安全生产月查制度,每月定期进行安全生产检查,节假日进行安全生产大检查,加强痕迹管理,完善台账资料,完成每季度上级部门对柴水局安全生产检查工作。三是加强森林防火、防汛安全检查,做好两项重点工作协调工作,制作了护林防火宣传标牌3块,防汛期间落石安全警示2块。通过努力,20__年达到了安全生产零事故。
(三)护林防火工作。按照护林防火实施方案要求,各个处室分片包干联系护林防火工作,局办公室的任务区为大坝至三弯水面50米以下范围,局办公室立即行动,一是安排人员24小时值班,每天不定时不低于一次到库区巡逻,加强防范工作;二是制作记录台账,登记责任区内护林员相关信息,并将护林员在岗情况报局防火办、指挥长等部门和领导,督促护林员履行职责,为全局护林防火工作取得好成绩做出了努力。
五、改进作风,抓好廉政建设
在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨言慎行,努力工作,清白做人。严格执行党员领导干部廉洁自律相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受组织和群众的监督,坚持原则,公正处事。严格控制各项开支,在会议筹备、对外接待等方面,本着节约、实惠的原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,在管好自己的同时,加强全办干部职工教育管理,做到遵章守纪,勤奋工作。
20_年我虽做了一些工作,取得了一定成绩,但与组织的要求还有一定差距,工作中存在不足之处,一是学习不够,工作水平不高,办法不多,业务能力需进一步提升;二是管理不到位,办公室还存在工作人浮于事,安排布置的工作落实不到位;三是与上级部门、局内各处室、局领导的对接联系,沟通还不够,服务水平还有待提高。在今后的工作中,我将努力适应新形势和新任务的要求,不断加强理论修养,提高自身素质,更加积极主动的完成局党委行政交给的工作任务,进而为全局科学发展做出努力。
办公室文员岗位述职报告精选
一般而言,只有实践能克服经验的错误,在不断进步的时代。一般就会需要撰写一份报告,报告不需要标注联系人的姓名和电话。下面由小编帮大家编辑的“办公室文员岗位述职报告”,欢迎您来到这个网站我们致力于为您提供最佳的网页体验!
办公室文员岗位述职报告 篇1
我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中此刻我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。现将这一年来的工作状况作出如下总结:
一、办公室的日常主要工作
重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用状况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。
4、厨房的日常事务:负责统计每一天的员工的用餐状况并且每月进行报表汇总,督促厨房每一天的菜品制作,并且监督厨房的卫生状况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,务必保证我们工作环境的整洁。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗状况。
维护工作:空调的日常维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。
二、工作中存在的不足
奖惩方面做得不是很好,时光一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一向不能很好的解决。
人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高,部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。
登记及节约控制存在缺陷。
4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,及时做好接待服务工作。
四、20xx年工作计划
根据20xx年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面开展20xx年工作:
条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化、条理化,把统筹安排的工作做得更细,争取给大家最到位的支持和服务不断提高自我的业务水平。
服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得必须的工作成绩。
同行发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。
工作沟通与交流,透过统一思想,到达步调一致,继而推动工作有所进展。
5、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,相信xx公司的明天会越来越好!
办公室文员岗位述职报告 篇2
自去年8月底进入公司以来,本人严格遵守公司的各项规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务,维护集体荣誉。工作积极努力,任劳任怨,认真学习相关专业知识,不断充实完善自己。回顾这过去的4个月,即是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮助下,我已完全融入到了长江这个大家庭中,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将20xx年来的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是一个服务性质的部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的繁杂性。俗话说“一份耕耘一份收获”,自从进入公司以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,也感到自己的学识、能力和阅历与本职工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,不断向周围的领导和同事学习,吸取经验。
经过不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
在工作期间,遇到的各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、尽心尽责,努力做好日常工作
1、每天8:00前开启LED更新天气预报并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
2、做好办公室的清洁;
3、来访人员接待及指引,配合做好应聘者信息登记;
4、打印、复制办公文件、制作办公表格等;
5、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
6、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
7、整理每天的报纸及邮件;
8、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
9、整理会议记录;
10、管理公司图书,并及时记录图书借阅登记;
11、下班时关闭LED灯,确定空调、电脑的电源关闭;
12、安排交付的其他工作。
三、存在的不足之处
因为自己刚入社会不久,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,虚心向领导及同事多学习、请教,学习他们的长处,反思出自己的不足之处。
1、办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎,时有粗心大意、做事草率的情况。
四、对自己的建议
1、今后在工作中多向领导、同事虚心请教学习,多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,都要尽能力去做。时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己对待所有事情。
6、要注意培养自己的综合素质,加强学习,拓宽知识面,不断改进办公室对其他组室的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
在此我要感谢我的领导和同事们给予我工作期间的关怀与支持,望今后领导和同事们在我做的不妥之处能一如既往的给予批评和指正,帮助我不断进步。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我会以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
办公室文员岗位述职报告 篇3
自去年8月底进入公司以来,本人严格遵守公司的各项规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务,维护集体荣誉。工作积极努力,任劳任怨,认真学习相关专业知识,不断充实完善自己。回顾这过去的4个月,即是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮助下,我已完全融入到了长江这个大家庭中,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将20xx年来的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是一个服务性质的部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的繁杂性。俗话说“一份耕耘一份收获”,自从进入公司以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,也感到自己的学识、能力和阅历与本职工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,不断向周围的领导和同事学习,吸取经验。
经过不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
在工作期间,遇到的各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、尽心尽责,努力做好日常工作
1、每天8:00前开启LED更新天气预报并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
2、做好办公室的清洁;
3、来访人员接待及指引,配合做好应聘者信息登记;
复制办公文件、制作办公表格等;
归档,对于没用的及时销毁。
6、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
7、整理每天的报纸及邮件;
8、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
9、整理会议记录;
管理公司图书,并及时记录图书借阅登记;
下班时关闭LED灯,确定空调、电脑的电源关闭;
安排交付的其他工作。
三、存在的不足之处
因为自己刚入社会不久,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,虚心向领导及同事多学习、请教,学习他们的长处,反思出自己的不足之处。
精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
做事草率的情况。
四、对自己的建议
同事虚心请教学习,多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己对待所有事情。
服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
在此我要感谢我的领导和同事们给予我工作期间的关怀与支持,望今后领导和同事们在我做的不妥之处能一如既往的给予批评和指正,帮助我不断进步。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我会以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的.挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
市人民防空办公室年度工作回顾(篇三)
手指宽,时间太薄,从指缝间溜走,如今您可能已从一个手忙脚乱的新手转变成一个经验丰富的职场人,想必我们需要写好工作总结了。总结之前的工作方法,有利于增长才干,自我提升。好的工作总结包括哪些部分?小编特别编辑了“市人民防空办公室年度工作回顾(篇三)”,请阅读后分享你的朋友!
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20xx年是“十三五”规划关键之年,市人民防空工作,在市委、市政府、军分区领导和省办指导下,以全国第七次人民防空会议和市委四届九次全议精神为指导,紧紧围绕有效履行战时防空、平时服务、应急支援使命任务,扭住防空袭斗争核心能力建设,积极融入“五位一体”建设总体布局。坚持按照“更好地适应防空袭斗争要求、更好地与经济社会发展融合、更好地与城市建设对接、更好地与政府应急工作衔接”的发展思路,抓住机遇,乘势而上,确保人民防空建设全面协调可持续发展。
(一)始终瞄准城市防空袭作战核心能力建设不动摇,进一步完善和夯实“两防”体系。
1.积极组织按纲施训,勇于锤炼和摔打人防防空袭作战组织指挥能力。一是坚定不移地抓好“南平市人防指挥部”防空袭作战训练演练。在建立完善“南平市人防指挥部”数据库管理,落实指挥部成员实案化、实名化的基础上,以省人防办考核任务为牵引、以“南平市人防指挥部”各要素为载体、以“南平市突遭遇敌空袭”为背景,围绕组织开展分析判断情况、确定行动构想、准备决心建议、定下行动决心、修订方案计划、组织协同动作和各项保障等六个方面的内容演练,市人防办全体同志及各县(市、区)人防办×名同志共同参加演练。市人防电力抢险抢修专业×人,现场全面接受省办考核组的点验,通过检查、考核、点验极大摔打和提升全办防空袭作战整体的组织指挥和应变能力;二是始终如一地组织好岗位技能训练。按照《人民防空训练大纲》规定,认真抓好人防办机关、人防专业分队的技能训练,今年着重抓好人防机关和人防心理防护专业队试点单位的训练,全年落实机关训练×天、心理防护专业队试点单位训练×天,推动《大纲》内容逐步落实;三是持之以恒地开展机动指挥所应急训练。20xx年积极开展与省办对接、与其他设市区人防办对接、与辖区县级人防办对接,按照每月一至二次,每次一至二地的方法,开展与各县对接互动式训练演练,全年卫星训练演练用时共计××小时,居全省各设区市之首,通过训练演练提升应急环境的支援保障能力。
2.稳步推进警报试鸣和疏散演练,提高人民群众防空袭意识。按照一年一个社区,几年一个轮回,最终形成全市规模警报试鸣和疏散演练的思路稳妥推进,今年于5月14日在水南街道八仙社区组织近千人的防空疏散演练,让全体市民充分了解防空袭疏散的程序、场地和事项,进一步消除战时空袭给群众可能造成的心理恐慌。
3.认真组织方(预)案和保障计划修订完善,确保战时可行和适用性。根据任务和要求,市本级和县(市、区)对防空袭疏散各项保障计划进行认真修编和完善,确保方案实用性、准确性。
(二)紧紧扭住指通基础设施建设不放松,稳步提升指通担负应急支援保障能力含“金”量。
1.认真推进人防基本指挥所信息更新改造。本着节约的原则,办党组在认真调研的基础上,从有限的资金中挤出35万元经费,对基本指挥所的核心要件矩阵、中控等音视频系统进行全面更新改造,并添加除湿等设备,极大完善基本指挥信息化功能。
2.积极推进人防4G无线视频应急建设。投入××万元,经过严格招标等程序,我办与厦门楷丰电子公司,签订人防4G无线视频应急建设,在现有的机动指挥所的基础,增加4G音视频图像设备,提高人防应急机动指挥所支援保障能力,目前该项目正在改造之中,估计20xx年2月份完成。
3.进一步完善人防信息化要素建设。为了高标准做好省办在11月下旬组织人防军事斗争准备检查工作,我办加大对战备值班室、战备库室、数据库系统等投入和补充,有效完善人防信息化要素建设。
(三)紧紧扣住防护体系建设和依法行政不松手,努力打造新常态下融合发展的“升级版”。
1.积极稳妥推进城市人员防护工程、疏散基地建设步伐。20xx年在抓好人防工程建设的同时,认真指导好建阳区考亭卧龙湾人防疏散基地建设,该疏散基地面积约××平方米、室外运动场及停车场,占地面积约8亩),可作为人防战时应急疏散基地指挥中心用房,为下一步新区疏散基地建设奠定扎实基础。
2.坚持地下空间开发两手抓,打造南平特色发展的升级版。20xx年,办党组始终坚持“两手抓、两手硬”的思路,一手抓好老式防空洞开发利用。按照市场化管理模式,进行公开招投标管理,全年平战结合开发利用收入,总体保持稳中有增的势头,为闽北人防长远发展聚好财力;另一手积极打造地下空间开发“升级版”,结合民生需求,积极与其他职能部门协调,共同推动全市地下空间开发步伐,一是推动武夷山“四中心、一广场”、项目和建瓯市“两馆”单建式人防工程的建设施工准备;二是加强武夷新区“天圆地方”“云谷小区”等政府建设项目防空地下室质量监督工作。
3.积极推进理顺人防行政审批权力清单制度落实机制建设。一是进一步规范人防工程质量监督程序,加强对关键环节的监督;二是通过培训、指导,加强对县(市、区)人防质量监督队伍建设,提高县(市、区)人防质量监督水平;三是抓好20XX年人防工程质量巡查发现问题的整改;四是加大已竣工“结建”防空地下室监管力度,确保人防工程始终保持完好状态。
4.扎实把严人民防空易地建设费管理使用关。按照人防易地建设费应优先用于以公共停车为平时使用功能的单建式人防工程的要求,对易地费累计超过××万元的县(市、区),编报储备项目并推动实施,做好省人防办每半年进行检查通报和迎接国办、省办组织的易地建设费财务检查和审计准备工作。
5.强化监管意识,强力推进工程建设和中介机构规范管理。一是持续抓好监理队伍管理。重点是抓好监理培训工作、在建项目的抽查检查和监理内业资料的规范化水平;二是持续抓好人防防护设备、设计、审图等中介机构的管理。重点是抓《福建省人防工程中介机构不良行为记录管理办法(试行)》中“一个规定、三个办法”等文件执行的落实和设计、审图等关键环节,扎实开展人防工程中介机构信用评定系统、防护设备电子注册系统工作的落实。并通过网上管理、电子管理,进一步提高中介机构管理水平;三是持续抓好人防工程质量监督工作。重点是严格落实好本办下发的人防工程管理规范化程序。加强人防建设的施工管理和质量监督,加强施工图审核制、质量监督制、竣工备案制等各项制度,市本级实行全程监督,规范管理,严把质量关,对县(市、区)进行技术上指导,确保人防工程质量;四是持续抓好已建成人防工程的维护管理工作。重点组织好火患清剿巡查工作,确保已建人防工程安全规范。
(四)紧紧盯住人防宣传教育不松懈,不断创新宣传新手段,培植宣传新亮点。
一是结合试鸣活动,组织街道电影放映,推进人防宣传。今年5.14期间共组织7场电影放映,观看人员达××人。组织广场现场宣传,推进人防知识进入千家万户;二是结合广播电视等媒体平台,不断拓展宣传教育渠道。今年2月份,人防办党组成员郑惠平副主任做客“南平市电视台”,现场回答主持人从14个方面的人民防空专业知识,增强人民群众对人民防空为人民含义了解,有力推进人防宣传广度深度;三是开展校园宣传。9月份组织市实小×名小学生,参观人防宣教基地,观看“居安思危、备战人防”等宣传筛片等。
(五)紧紧拧住人防自身建设总开关,以严准快细实的作风,打造“准军事化”过硬队伍。
1.积极推进日常机关效能建设,大力培育严准快细实工作作风。进一步强化《南平市关于对庸懒散行为实行问责的暂行办法》、《关于进一步加强机关效能建设实施意见》等规章制度执行力度,促进队伍的规范化自我管理水平提升。一是持续强化日常效能明查暗访和上班挂胸牌、出办公楼移去向牌和效能“台账”登记等制度,今年以来,监察室已先后组织××次效能明查暗访,提升全体人员自我管理的意识,全年在省、市两级多次组织的效能明查暗访中,没有出现一例违规和违章行动;二是强化值班制度执行的纲性。担任白天值班的人员,白天在一楼全时制座班,夜间人员全时留宿值班,节假日和重点时期根据要求加强值班,确保上级的通知精神得到及时、准确贯彻执行;三是规范内部管理制度。严格外来人员进出和进入地下指挥所登记、公车派遣审批等制度落实,加强严准快细实作风培育,加速办公管理秩序、安全系数和“准军事化”队伍建设步伐。
2.着力抓好“两学一做”教育,在学好用好落实好上下功夫。今年是中央在全体党员领导干部开展“两学一做”教育活动年,从年初开始,办党组按照市委、市政府规定要求、方法和步骤,周密组织好这项教育活动,整个教育活动中,党组始终把学好、用好新的《中国共产党章》《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党廉政行为准则》《中国共产党问责条例》贯穿始终,卯足劲拧紧绳积极打造廉洁、高效、守法的人防队伍,全面强化人防机关“政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识”持之以恒推进作风建设,有效地增进党员干部特别是领导干部廉洁从政、责任担当、创新思维和破解难题的使命意识和忠诚、干净、担当的责任意识。
3.努力抓好机关党组织建设,推进党建和精神文明稳步发展。今年以来,在市直党工委的正确领导下,人防办机关顺利地完成新一届人防总支和机关支部的换届工作,成立新总支和机关支部,为机关党建和精神文明建设奠定扎实基础。一是积极打造党建新亮点。20xx年共投入×万余元,改造修建党建室(兼党员活动),新改建后的党建室,成为市直党工委系统党建工作的一大亮点;二是积极开展“四个一”
活动,即看一本书、观一场电影、拍一组照片、开展一次主题实践活动),通过活动夯实社会主义核心价值观,充实精神文明新内函,为即将组织的第十三届文明单位创建打下良好基础。
4.以市审计局审计为契机,全面规范完善内部财经管理秩序。今年市审计局依据市委干部离任管理有关规定,对我办陈家灯原主任,进行为期两个月的离任财经审计,在充分肯定人防办财经管理成效的基础上,对我办财经管理存在的问题进行点评和督促整改,办党组连续召开扩大会,对这些问题逐一进行剖析、研究,在充分理解法律法规和规定基础上,提出整改的意见建议,并得到市审计局的认可,同时也为南平市人防“十三五”人防财经规范化管理,奠定扎实的基础。
(六)扎实开展收缴防空地下室易地建设费专项检查工作。根据福建省人民防空办公室《关于开展收缴防空地下室易地建设费专项检查工作的通知》(闽人防办[20xx]61号)精神,我办于20xx年6月15日至9月30日,在全市范围开展人防地下室易地建设费专项检查工作,到目前为止全市已追缴入库人防易地建设费××万元,对未追缴到位的项目,要求各县(市、区)人防部门进一步加大追缴力度,确保追缴到位。
二、存在问题及解决办法
一是县(市区)人防指挥所建设存在欠账和补课问题。因政策和机构改革,(各县(市区)人防已并入住建局)等问题,20xx年,全市各县级人防指挥所推进速度依然如故,原地踏步态势依然不变,下一步,我们将按人防“十三五”规划和省上要求,进一步督促县(市区)加大推进人防指挥所建设速度。
二是人防宣传教育还缺乏新亮点、新内容。主要表现在对《中共中央、国务院、中央军委关于深入推进人民防空改革发展若干问题的决定》(中发〔20XX〕15号)和《居安思危
备战人防》的宣传上手段创新度不足,执行速度偏慢等问题。下阶段我们将加大宣传力度,特别是对《人防法》和新修订的《福建省人民防空条例》的宣传上,进一步加大创新力度,争取在学校开设人防知识课,以“小手拉大手的方式”,增强学生和广大市民的防空知识。
三是人防机关和专业队按纲施训开展不够全面和细致。20xx年是《人民防空训练大纲》开始实行的第一年,因思想上认识存在误差和偏见,因此,全办机关、在编在岗人员、人防专业队按纲施训得不到位,有顾此失彼的现象发生。下一步,将以这省办组织“南平人防指挥部”演练考核为契机,进一步加大施训力度,提高业务能力。
三、20xx年度工作思路
20xx年是“十三五”人防规划的第二年,也是贯彻落实市委第五次全会精神之年,市人民防空工作将紧紧围绕有效履行战时防空、平时服务、应急支援使命任务,扭住防空袭斗争核心能力建设,抓住机遇,乘势而上,确保人民防空建设全面协调可持续发展。
(一)扭紧人防军事斗争准备主题始终不动摇,持续推进人防防空袭作战能力建设不放松。
1、继续抓好“南平市人防指挥部”的训练演练,稳步提升闽北防空袭作战组织指挥能力。今年11月27—29日,省人防办军事斗争准备检查组,对我市军事斗争静态资料进行全面细致的检查,对“南平市人防指挥部”的“一中心三部门”组织指挥能力进行考核,对人防专业队进行现场点验,通过省办检查、考核、点验,进一步摸清了底数、理清了思路。20xx年,我们将运用好这次检查、考核、点验的成果,依据国家人防办颁布的《人民防空训练大纲》,抓实以“南平市人防指挥部”为主体,以提升防空袭作战组织指挥能力为目标的军事斗争准备工作,进一步适应新时期国家军事建设方针需求,为闽北绿色发展尽好人防一份力量。
2、努力抓好按纲施训,推进《人民防空训练大纲》的全面落实。坚持按照《人民防空训练大纲》要求,新年度将下力气抓好人防机关、在编人员、人防专业队训练内容落实,为新时期人防军事斗争准备奠定扎实的基础。
3、认真抓好新年度防空警报试鸣与疏散演练活动,进一步增强人民群众防空袭思想意识。按照“一年一个社区、一所学校”的思路,新年度,我们一如既往地开展“5.14”警报试与群众疏散演练活动,同时,在活动期间,通过各种媒体开展人防各种宣传活动,进一步加大《中华人民共和国防空法》和新修订《福建省人民防空条例》的宣传力度,提升广大人民群众的防空袭思想意识。
(二)认真抓好武夷新区人防规划落实,推进新区人防指挥所建设,形成闽北特色人防格局。20xx年,着重把握好新区人防规划与《福建省人民政府关于加快城市地下空间开发利用的若干意见》(闽政文〔20XX〕54
号)、《福建省人民政府办公厅关于推进地下空间开发利用八条措施的通知》(闽政办〔20XX〕134 号)等文件落实,突破地下空间开发瓶颈和重难点。
1、努力推进武夷新区、政和县、建瓯市等县(市、区),城市地下空间开发利用步伐。20xx年,我们将下大力推进其他有条件的县(市、区)地下空间开发利用。经摸底调查,目前除了武夷山市已确定的“四中心一广场”人防工程(该项目人防预投入资金××万元,总面积××平方米),建瓯市正在规划的规划馆地下空间开发项目外(预计人防投入资金××万元,面积××万平方米),政和等县(市、区)也正在积极寻找“单建”式地下空间开发项目,通过对人防现有财力的整合和运用,力求形成闽北特色地下空间开发新格局。
2、认真推进防空地下竣工验收和平战开发利用,有效提升人均防护面积和小区停车问题。 “十二五”期间,全市共依法依规完成人防
“结建”审批防空地下室共××项,面积××平方米,截止到20xx年上半年,共竣工验收×项,面积为××平方米,对余下的“结建”防空地下室,我们将依法依规,组织抓好竣工验收,在目前人均0.75平方米/人的基础上,力争到20xx年底,人均拥有防护面积达到××平方米,同时,做好居民小区现有防空地下室充分利用,缓解群众停车难问题。
3、积极做好新区地面指挥所建设前期准备工作。新区人防规划己于20XX年经市政府批准,在此基础上,我办将积极与新区规划部门沟通,进一步明确新区地面及地下指挥所的选址,力求新区人防建设与市委、市政府新区整体建设同步推进、同步发展。
(三)坚持强化人防依法行政审批监督,有序推进闽北人防规范化管理目标不放松。
1、认真做好新修订《福建省人民防空条例》的学习宣传和贯彻落实。《条例》的修订和颁布,为“十三五”规划顺利实施,提供探照灯和航向标,新年度将集中精力抓好学习宣传和贯彻落实。
2、用法制的思维强化人防工程现场监督管理工作。依法做好人防工程现场监督管理是法律、法规赋予人防神圣职责,人防将一如既往地依照法律、法规认真抓好依法监督,同时认真指导各县人防认真履好职、尽好责。
(四)紧紧瞄准党风政风持续好转,推进党建效能和精神文明建设上向新台阶不放松。
1、坚持聚力抓好人防纪检监察建设。新年度将认真抓省市纪检监察部门会议精神传达学习、领会落实的基础,充分依靠纪检监察制度,立足人防特点和实际,积极推动年度工作落实过程中,聚力强化纪检监察事前、事中、事后各个环节监督职能,尤其是强化党风廉政建设、《八项规定》、廉政风险管控制度落实,确保人防年度工作圆满完成,纪检监察工作有新举措、新突破。
2、坚持效能管理重在平时,管在经常的常态化管理手段。新年将继续抓机关科(站、中心)及个人效能考评工作,突出日常效能明查暗访,由纪检监察牵头,各科(站、中心)负责人组成明查暗访组,加大日常效能明查暗访力度和频率,采取不定时、不打招呼的方式,严肃查处上班时间不作为、乱作为的现象。
3、积极推进党建和精神文明建设上台阶。党建和精神文明建设好与坏,直接关系人防“严、准、快、细、实”作风养成与落实:一是始终坚持依靠制度抓好党建和精神文明建设;二是始终坚持依靠职责抓好党建和精神文明建设;三是始终坚持依靠全策全力抓好党建和精神文明建设;四是始终坚持依靠创新和求实的手段抓好党建和精神文明建设。
4、认真抓好综治与平安和谐创建及保密工作。新年度党组将一如既往抓好综治与平安创建和保密工作落实,实现真平安、真和谐、真安全的年度工作目标。
学生会办公室学期工作规划其一
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为了实现工作计划的有效性和可靠性,需要我们对以后的工作计划进行大致的拟定。在职场中,制定工作计划,明确工作目标,非常重要。经过小编的积极努力我们最终完成了这篇“学生会办公室学期工作规划其一 ”,请把这篇文章记入您的收藏清单中!
办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。
1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。
2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。
3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。
4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考。
5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情。
6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验。
7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。
8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。
9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。
10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。
12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。
13.定时整理各类资料。
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划。
现将工作计划表述如下:
(一)对内建设
(1)部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作
(1)配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作
(1)日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(5)财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。