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职场办公礼仪

职场办公礼仪有哪些

时间:2024-07-15 作者:职场梯

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职场办公礼仪有哪些(篇1)

在当今社会,职场办公已经成为了人们工作和生活中的重要一环。而作为职场人士,良好的职场办公礼仪不仅能够提升个人形象,还能够建立良好的工作关系,促进团队合作。因此,掌握职场办公礼仪的常识是非常关键的。本文将详细、具体且生动地介绍一些职场办公礼仪的常识,以帮助职场人士更好地适应工作环境。

第一,衣着得体。在职场办公中,衣着得体能够给人一个良好的第一印象。穿着整洁、得体的职业装能够展示个人的专业形象。对于男性来说,一套合适的西装,搭配一条整洁的领带和鞋子,营造出正式而专业的形象。对于女性来说,能够选择风格简约、色彩温和的职业套装,不宜选择过于暴露或花哨的服饰。无论男女,都应该注重自身的仪表形象,保持干净整洁、发型整齐,这样才能给人更加专业的感觉。

第二,遵守时间准则。在职场中,时间是非常宝贵的资源。因此,遵守时间准则是职场办公的重要一环。准时上班,准时完成工作,准时参加会议等等,都体现了一个人的责任心和敬业精神。同时,应该提前规划和安排好自己的工作时间,合理安排各项工作,以确保工作的高效和顺利进行。如果因为特殊原因不能准时完成工作或参加会议,应提早向领导或同事说明情况,并尽量提前寻求解决方案。

第三,言行得体。在职场办公中,我们经常需要和不同的人进行沟通和交流。因此,言行举止要得体得体是非常重要的。在和领导、同事或客户交流时,要注意语言的文明和礼貌,表达要清晰、准确,不使用粗俗的语言或不雅的词汇。同时,要尊重他人,倾听别人的意见和建议,不要咄咄逼人或直接抨击别人的意见。另外,在处理工作冲突时,应冷静客观,用理性的方式解决问题,不要动怒或情绪化,保持和领导、同事的良好关系。

第四,保护机密信息。在职场办公中,我们经常接触到一些机密性的信息。因此,保护机密信息是我们职责的一部分。在处理这些信息时,应注意保密,并严格遵守公司的保密规定。同时,不以谣言、八卦等方式传播和泄露机密信息。如果遇到有人试图索取这些信息,应果断拒绝,并及时向上级报告。只有保护好机密信息,才能保护好公司的利益,确保工作的正常进行。

第五,尊重他人的空间和隐私。在一个办公室里,通常会有很多人共同办公,每个人都有自己的空间和隐私。因此,尊重他人的空间和隐私是职场办公的基本礼仪。不随意触碰别人的工作物品、文件或私人物品,不站在别人身后窥视别人的屏幕。当需要和同事交流时,应先注意对方是否在忙碌,如果对方正在专注工作,应该尽量避免打扰。如果需要使用别人的办公用品或文件,应事先征得对方同意,并在使用完成后归还原处。只有尊重他人的空间和隐私,才能建立良好的工作关系。

综上所述,职场办公的礼仪常识是我们每个职场人士都应该掌握的。通过衣着得体、遵守时间准则、言行得体、保护机密信息和尊重他人的空间和隐私,我们能够更好地融入职场环境,建立良好的工作形象和关系。只有这样,我们才能在职场中取得更好的发展和成就。希望本文能够对广大职场人士有所帮助。

职场办公礼仪有哪些(篇2)

在参加正式会议时,着装要求必不可少,甚至可以说是重中之重。在参加会议时应该选择深色的套装(正装),女士选择套裙或是款式保守、色彩庄重的长裙、长裤,这样才能显示自己的端庄和职化。

男性正式着装礼仪要求

1.三点一线,衬衣领开口、皮带扣和裤子前开口外侧应该在一条线上。如果你系领带的话,领带尖可千万不要触到皮带扣上。

2.无论何时何地松开领带都是很不礼貌的。如果你系了领带,就必须穿上正式的鞋。

3.如果你穿的是三粒扣的西装,可以只系第一颗纽扣,也可以系上上面两颗纽扣,就是不能只系下面一颗,而将上面两颗扣子敞开。穿双排扣西装所有的扣子一个也不能扣,特别是领口的扣子。

4.配正装一定不要穿白色的袜子。

5.衬衫合适,整洁无皱褶,尤其是领口。衬衣的下摆需塞在西裤里,袖口扣上,长袖衬衫的衣袖要长与西装上衣的衣袖。不系领带时,衬衫领口不可扣上。

6.西装上衣两侧的衣袋只做装饰用,不可放东西。

女性正式着装礼仪要求

1.穿套裙时,必须维护好个人的形象,所以不能不化妆,但也不能化浓妆。选配饰也要少。

2.衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不要悬垂于外,也不要在腰间打结。衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好。穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。

3.女士袜子一点要大小相宜,不可在公共场合整理自己的'长筒袜子,而且袜子口不能露出。

4.黑色船鞋最为妥当,穿着舒适,美观大方。建议鞋跟高度3-4厘米。

5.女性对于服装的选择多于男性,但原则上选择不超过三种颜色。基础色为黑白色。

与会礼仪守时

一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场,不要迟到,迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。确有其他原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉。

举止

坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌子上。不要乱动,也不要做出任何不文明的行为,平常自己不好的行为习惯也要注意。

会议进行时

应认真倾听报告或他人发言。择要做好记录,对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助。携带手机进入会场,在会议开始时应予以关闭或调至振动档。开会时,在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场,都是切忌出现的不文明行为。还要及时并对他人的发言予以掌声。

会议结束

按顺序离开会场,不要拥挤和横冲直撞。并且将自己的位置处理干净。

职场电话会议礼仪

1.Quiet is the key

安静的环境是会议的关键

职场办公礼仪有哪些(篇3)

试着说:我觉得这应该不会有问题……

试着说:是,我們是应该讨论一下……

试着说:你可能还不太了解……

试着说:不好意思,我並沒有参与这項计划……

试着说:也许我可以加班把事情做完……

试着说:我不确定这样是不是能够实行

试着说:真的嗎……

试着说:或许你可以去询問一下別人的看法……

试着说:我当然也很开心………

试着说:嗯,这很有意思……

试着说:我会试着把这件事情插进工作进度中……

试着说:他可能不太熟悉这件事情……

试着说:所以你不太滿意这件作品?

试着说:我手边的工作量可能有一点过重了……

试着说:我喜欢接受挑战……

总之,在办公室里委婉谦逊的谈吐才是受欢迎的。

职场办公礼仪有哪些(篇4)

现代职场充满了潜在的陷阱,这意味着你必须小心去创造并维护在同事之间的良好印象。下面内容由.jinpinTjian ul li a小编为大家带来的办公室的职场礼仪技巧,欢迎大家学习!

It's not just for the sake of politeness —more than three-quarters of HR managers recently polled by Robert Half said technology etiquette breaches can affect a person's career prospects.

这不仅仅是为了礼貌。在罗伯特·哈夫公司最近的一次调查中,超过四分之三的人力资源经理说违反技术礼仪可以影响一个人的职业前景。

We've taken a look at tech etiquette in a contemporary company setting for some useful advice offering up-to-date "do's and don'ts" for the digital age.

我们看了现代化企业的技术礼仪,他们能提出一些有用的建议,为数字化时代提供最新的“行为守则”。

Have a read through our guidelines below. In the comments, share your tips for staying on the right side of polite in the workplace —and do share any bad manners horror stories you've experienced.

阅读如下指导方针。在评论中,分享你在工作中保持正确礼仪的方法,以及你经历过的不礼貌的事。

1. Never Unplug a Device on Charge

1. 不要拔掉在充电的设备

It may sometimes be a scramble to find a socket to juice up your dying gadgetry, but the "first come, first served" rule stands fast in this area. You must never unplug another device that's on charge without first checking that it's okay to do so.

有时候,你很难找到插座给自己快要没电的设备充电,但是“先到先得”的规矩在办公室是一直存在的。在确认是否可以这么做之前,永远不要把别人正在充电的设备拔掉。

Always, always, always ask —and if you can't find device's owner, then walk away and find another outlet. For all you know, the gadget's owner might be about to head into a vitally important meeting or call and need all the juice they can get.

一定记得要先询问。如果你找不到设备的主人,就放弃它去找其他的插座吧。要知道,这些设备的主人可能要参加一个至关重要的会议或者接听重要电话,他们需要设备保持充足的电量。

2. Don't Wear Headphones Away From Your Desk

2. 离开座位时不要戴耳机

Does your company allows its employees to work with headphones on? Plugging into music can be a great way to concentrate and block out the noise and distractions of a busy work environment, but be sure to take them off every time you leave your seat. Even if you want to try and maintain your level of concentration, don't be tempted to wear headphones in communal areas, it can be perceived as anti-social, and downright rude.

你的公司允许员工戴耳机工作吗?戴耳机听音乐可以很好地集中精力,阻挡忙碌的工作环境带来的噪音和干扰,但确保你离开座位的时候摘下耳机。即使你想要保持精力高度集中,也不要尝试在公共场所戴耳机,这会被认为是反社会的行为,并且非常粗鲁。

3. Don't Use Someone Else's Computer

3. 不要用别人的电脑

It's easy to think all equipment is company property and fair game for use, but this does not extend to computers and laptops. You should never use someone else's PC, even if it is just for a super-quick fact check. Most people are pretty possessive about their PCs and view unauthorized use as an intrusion of their privacy.

在办公室人们很容易认为所有的设备都是公司财产,每个人都能使用,但这并不包括电脑和笔记本电脑。永远都不要用别人的.电脑,即使你只是百度一下。许多人都想独自占有自己的电脑,并且认为未经允许而使用自己的电脑是一种侵犯个人隐私的行为。

4. Don't Forget to Refill Supplies

4. 别忘了补充物资

Be a good neighbor when it comes to office equipment. If you use the last of the photocopier paper, refill it. Return gadgets fully charged. Put a new pot of coffee on if you have the last cup. Report inevitable printer errors to someone who can fix the issue. Don't walk away from an issue, even if you're mega-busy and think no one noticed that you were the last person to use it.

当涉及到办公设备时,要当一个好邻居。如果你把剩下的复印纸用完了,记得补充。用完设备之后记得把电充满。如果你喝完了最后一杯咖啡,记得准备一壶新的。打印机出了问题,记得给维修工报修。别把问题放着不管,即使你真的很忙,以为没人会注意到你是最后一个使用者。

5. Put Your Phone on Silent at All Times

5. 时刻把手机调成静音

Even if it's office policy to allow personal calls on your mobile phone, we strongly suggest switching your phone to silent every single time you enter the office. You may only get personal calls on occasion, but you can bet the times you do either someone important will be walking past or you'll have left your phone unattended at your desk while everyone else hears it ring. Also, your novelty alert tones might amuse you, but can seriously grate on the nerves of nearby colleagues. Don't be that person.

即使公司政策允许你接打个人电话,我们也强烈建议你每次进办公室时把手机调成静音状态。你可能只是偶尔接打个人电话,但是你可以设想,万一正好有重要的人经过,或者你把手机留在桌子上不管,周围的人都听到了铃声响。而且,你的新奇警报铃声可能会逗你开心,但它也严重刺激到你周围同事的神经。别当这种人。

6. Limit Laptop Activity in Meetings

6. 在会议中少使用笔记本电脑

While it's commonplace to take your laptop into meetings, try and be disciplined about what you do with it. Although it's tempting to carry on working, check mail, IM or even browse during meetings, you should limit this kind of activity out of politeness. If no one can see your screen, you may think that tapping away on the keyboard could be interpreted as taking notes, but it will be fairly obvious to anyone else present that your attention is away from the room.

虽然把个人的笔记本电脑带入会议室是很普遍的,但要注意克制自己对它的使用目的。虽然带着电脑可以很容易地在会议期间继续工作,查阅邮件、信息甚至是浏览网页,但出于礼貌,你应该限制自己的这些行为。如果没人能看到你的屏幕,可能你以为在别人看来你在键盘上敲打是在记笔记。但对在场的其他人来说,其实很明显能感觉到你的注意力已经不在这里了。

7. Don't Be an IM Nuisance

7. 别被即时通讯所拖累

Instant messaging is a really useful tool, but it's easy to misuse and this can be a real source of annoyance. We'd hope it goes without saying to respect someone's "busy" status, but there are other issues to consider too. Only inter-office IM someone with a query that can be resolved within a few brief responses. If the conversation is going to be longer than that, get up and speak to them in person or pick up the phone.

即时通讯是一个很有用的工具,但它很容易被误用,这可能是烦恼的真正来源。我们希望“忙碌”状态时不被打扰,但也有其他的问题需要考虑。只有当使用办公室内部的即时通讯,而且问题可以通过几个简短的回答解决时才可行。如果谈话越来越长,就当面说或者打电话吧。

8. Don't Be a Screen Smearer

8. 别当屏幕涂抹者

Finally, this may seem like a small thing to pick up on, but we promise you it's a huge source of annoyance for many. Don't be a screen smearer. We're obviously not talking about touch screens here, but monitors and laptop displays. Some people really dislike it when you put fingerprints on their screens. While it's easy to do if you're trying to make a point or explain something, try not to touch other people's screens and definitely don't touch any screen if you've got dirty fingers.

最后,这看起来是一件小事,但是我们保证它会给很多人带来诸多烦恼。别当屏幕涂抹者。我们这里显然不是在谈论触摸屏,而是显示器和笔记本电脑这样的屏幕。有些人真的很不喜欢别人把指纹印在他们的屏幕上。当你想表达观点或解释事情时很容易这么做,但是尽量不要用手去摸别人的屏幕。如果你的手不干净,更是不要触碰任何屏幕。


1.办公室实用职场礼仪技巧

2.办公室的礼仪英语

3.职场礼仪:办公室称呼的学问

4.职场办公室礼仪英语

5.办公室职场礼仪英语

6.职场英语:办公室礼仪英语

7.职场礼仪:办公室基本礼仪

8.职场礼仪 说话与交谈技巧

9.八个实用职场礼仪技巧

10.职场必备的职场礼仪英语

职场办公礼仪有哪些(篇5)

职场新人必知的办公室礼仪

电话礼仪

在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

迎送礼仪

当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

名片礼仪

递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

介绍礼仪

介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

握手的礼仪

愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

职场新人必知的办公室礼仪禁忌

1. 在众人面前摆弄自己的手机

《不良行为的代价》一书的作者克丽斯蒂-皮尔森说,不论在哪个国家,公司员工们抱怨最多的一件事就是看到同事在自己面前不停地摆弄他的pda多功能手机,尤其在开会的时候还不停地发短信或发邮件,真是让人非常讨厌的一件事。但是比较好笑的,抱怨别人的人却往往自己也改不掉这个毛病。

2. 在办公室吃味重的食物

如果下午时分你在办公室里吃点爆米花应该不会有人反对,但如果总把屋里弄出一股糊咖啡的味道了就另当别论了。

3. 在走廊里讨论问题

当你恰好在走廊里碰到自己想找的某位同事,也不应该长时间地在那里聊,因为其他同事都还在工作,而且他们未必也像你一样对此人的言行观点感兴趣。

4. 书写信件时使用太多缩略语

在信件中使用太多诸如“cul8r(see you later回头见)这样的短信用语时,你很难指望会给客户留下一个好印象。对于求职信来说,同样如此。曾有一位公司总裁接到一封写满缩略语的求职信,140字的信件当中有70字都是缩写。这不免让这位总裁感觉到,该求职者要么没教养,要么无才,要么就是根本无心求得此份工作。

5. 忽视他人的劳动成果

邀功自赏、得到他人帮助从不及时感谢,或者忽视同事的辛勤努力都会招来大家的憎恶。职场当中常常会有这样让人因他离职或干脆不与其共事的不受欢迎者。

6. 亲密用语使用不当

发给爱人或好友的电子邮件署上自己的昵称没有什么大不了,如果让客户公司的老总也这样称呼你就不大合适了。xoxo(亲亲抱抱)之类的字眼还是只在自己家人之间用吧。

7. 香水喷得太浓

如果整间办公室里都是你身上的香水味,就显得你太霸道也太无礼了。

8. 穿着假日里的休闲服上班

对于有些整天需要对着电脑工作的员工来说,他们也许会觉得穿紧身牛仔、长袖运动衫和拖鞋上班没什么。因为你面对的是电脑而并不是人。可如果此时被老板召集去开会,则一定会傻眼。

职场办公礼仪有哪些(篇6)

办公桌上的礼仪

1、办公桌上不能摆放太多的东西,不要让私人物品比办公用品更多或者更显眼,只摆放需要当天或当时处理的公文。忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。有样设计最简单,但却很管用的文具就是文件架。将待办的公文与办妥的公文分置于架上,看着待办的公文越来越少,不亦乐乎!

圆珠笔、铅笔等。

发票、记事便签一类的字条。

4、办公电话一般摆放在专用电话桌上,也可以摆放在办公桌的角落里。电话机 要经常清洁,不能粘满尘土和污垢。同时也要保持办公桌的整洁,每天上班前打扫一下卫生,下班后再整理一下办公桌。

5、还可在办公室桌上放小盆栽,可以利用植物的天然生气,让缺乏生气者恢复过来。绿色植物还可以缓解眼疲劳,舒畅心情。

6、下班时,将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。

一张干净整洁的办公桌可以让自己头脑清醒,思路清晰,工作井然有序,同时也更是对办公室和同事的一种尊重。身为上职场的大家,要保持一张干净整洁的办公桌,注意办公桌上的礼仪,让你的办公桌为你代言。

办公桌的礼貌

如果办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。

所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。

想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的'是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。

在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

从办公桌看透一个人的性格 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗、节约水电

禁止在办公室家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴、保持卫生间清洁

在制定区域内停放车辆

饮水时,如不是接待来宾,应使用个人水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关灯、门窗及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前,应关闭所用机器电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。

从办公桌能透一个人的性格,看看以下你是属于哪种人?

办公桌摆放整齐的主人,是办事极有效率的,生活也很规律,什么事情都井井有条。懂得珍惜时间,会合理利用时间。他们有很高的个人理想和追求,并且坚持不懈。习惯按计划行事,对于突发事件,随机应变能力稍微差一些。

那些常在抽屉放一些纪念品的人,多是性格内向的。不太擅于交际,所以朋友不多,但是仅有几个是一生不渝的。相对比较脆弱,容易受到伤害,做事也缺乏足够的恒心和毅力,常常不敢面对困难和挫折。

桌面和抽屉全都乱七八糟的人,大多数待人非常亲切和热情,性格也很随和,但做事多凭一时冲动和热情,属于“三分钟热情”。他们缺少深谋远虑的智慧,不会把事情考虑得太周密,也没有什么长远的计划。生活态度虽积极乐观,但太过于随便,不拘小节,经常是马马虎虎,得过且过,但是他们的适应能力却比一般人要强。

无论是桌面上还是抽屉里,所有的文件都按照一定的次序和规则码好,整齐而又干净,这一类型的人工作很有条理性,组织能力也很强,办事效率也比较高,而且具有较强的责任心,凡事都会小心谨慎,态度相当认真。这样的人虽然可以把分内工作做得很好,但墨守成规,缺乏冒险精神,所以不会有什么开拓和创新之举。

桌面上收拾得很干净、整洁,但抽屉内却是乱七八糟,这样的人虽然有足够的智慧,但往往不能脚踏实地地做事,喜欢耍一些小聪明,做表面文章。他们性格大多比较散漫、懒惰,为人处世并不是十分可靠。在表面上看来,他们有比较不错的人际关系,但实际上,却没有几个人是可以真正交心的,他们内心很孤独。

各种文件资料总是这里放一些,那里也放一些,没有一点规律,而且轻重缓急不分,这样的人大多做起事来虎头蛇尾,没有头绪。他们的注意力常被一些其他的事情分散,从而无法集中在工作上,自然也很难取得优异的成绩。

桌子和抽屉里都像是垃圾堆,找一样东西,往往要把所有的东西全部翻个遍,到最后可能还是找不到,这样的人工作能力差,效率也极低,他们的逻辑思辨能力很差,缺乏足够的责任心。

职场办公礼仪有哪些(篇7)

如果你用了一个新秘书,应该教你的秘书有一个良好的电话礼仪,并逐渐把所有要领灌输给她。

首先是让她不要过多地参与你的电话,使你几乎不能直接和来电人联系。为此,作为她的老板,你至少应该给她提供如下的名单:

你的至亲的人_____家人、朋友、医生、老师……那些可以立刻与你取得联系的人。接到这类电话,秘书会说:“我知道老板很想立即与你通话。”

你的重要客户______如果你有时间就和他们通话。如果暂时没有时间,秘书应说:“我知道老板很想接你的电话,他现在正在接另一个长途电话,等他处理完,我会叫他打回电给你的。”

此外,还要教你的秘书怎样将电话转给其他的人。换句话说,让她多了解公司,什么人是负责什么事的,以便当你不在的时候,她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。

留意时间差

我在美国的家,有时候在凌晨5点,会接长途电话,这实在是太没有礼貌了。打国际长途尤其要注意时间差。

若你真的'十分需要在半夜打电话,可以看看当地的电话公司有没有Call Waiting的设备,以便让别人知道有没有人打电话给他。

时间选择,包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间的长短。除了要紧事或事前约定好,一般不在早上7:00以前或晚上10:30以后打电话,以免影响人家休息。同时还应注意到各个国家和地区的时间差。比如美国,东海岸和西海岸就有3个小时的时差。夏威夷和东海岸有8个小时的差别。

不要煲“电话粥”

当你有急事,对方一直战线,你一定会心急如焚。然而,你自己是否也曾有过煲“电话粥”的情形呢?打电话,切忌喋喋不休、不分重点、唠唠叨叨、说个没完,而要简明扼要,节省时间。

电话交谈所持续的时间,以谈话内容多少来定:事多则长,事少则短。如果不是预约电话,时间须5分钟以上的,那么就应首先说出自己的通话大意,并征询对方现在讲话对对方是否合适;若不方便,就请对方另约时间。

有时候来电话的人啰啰嗦嗦,你不愿再花费时间和他无聊在谈下去,你可以以礼貌地说:“我不想占你太多的时间,以后再谈,行吗?”

职场办公礼仪有哪些(篇8)

1、干好本职工作。办公室最讨厌的人就是不出力搞破坏却让别人善后的人了。把自己份内的事做好,信息透明,做什么进程如何让大家看清楚。对上级要想到做到上级想到的,也要想到做到上级想不到但是喜闻乐见的。做个报告弄个总结条理清楚简洁明了1234,长email先上summary后上细节。

2、对下级己所不欲勿施于人,不到不得已别老下午4、5点甩工作给人。对同级特别是竞争关系同级主动合作,而且公开在会议和email里帮助其邀功,比如“要不是John昨天熬夜写这个brief,我们不可能赢得今天客户的认可。”多数人都是投桃报李的。而且在一个地方久了,你当年的同级可能变成你的下属,也可能变成你的领导。不要以为夸了同事领导就会把功劳归给别人,每个人的作品都有自己的特色,老板一眼就能看出来谁干了什么,发现同事的贡献并认同是最廉价而有效的改善人际方式。

3、争取和谁都面熟。有个清洁工见到所有newhire都会问对方姓名,而且一次记住,以后永远见面直呼你姓名。见过他和大PA互相问候对方家人,而且都是知道对方妻子子女名字的。这个清洁工可能不会变成白领,但是永远不会被解雇。在电梯里见到本单位其他部门的随便说几句天气球赛,看见别人桌上有孩子照片的恭维一下别人孩子,聊聊自己孩子,很快就成了见面打招呼的熟人了。

4、大家一起去喝咖啡看球赛喝小酒happyhour的不要不去。球赛、孩子、旅游什么的聊一聊,别当壁花。

5、要好的同事过生日结婚生孩子的时候送点小礼物,或者出面组织其他同事写个贺卡,凑钱买个蛋糕,办个shower,别总不参加,也别总被动参加。最不好相处的是中年女同事,最好改善关系的也是中年女同事。

一张小卡片一个小礼物一个大拥抱的效果都是很好的。不管是对青年还是中年女同事,夸赞衣服鞋新发型都不招人恨。没事聊几句最近的deal,关系马上就不一般了。如果你是男的,这些不必做,做不好有骚扰嫌疑。凑份子的时候出钱即可。

6、和男同事那就是聊旅游,天气,新近电影和新闻也是好话题。中年男同事可以聊孩子,青年男同事最好相处,没有共同话题他也不会不友好。

7、如果同事刻意不友好,争取发现解决问题。

8、如果有人恶意对待你而且不能感化,不要恶语反驳,但是绝不背黑锅。

9、荣誉可以分享,责任必须分清楚。当然是自己的责任也别说谎,尽最大可能改进并获得原谅。

10、有不同意见对事不对人,理由要客观,语言要礼貌。一旦针对个人了你就会树敌,然后花精力去斗争。实在是得不偿失的事情。永远不要提及对方种族宗教国籍性别年龄,哪怕是夸奖对方也不能涉及这些方面。

11、虚心接受批评。多数批评都是针对工作方式的。你的领导或者同事知道这样不成,告诉你一个可行方式。如果你马上反驳找理由试图证明你是对的,人家以后不帮你了。特别是新人,别把批评当坏事。

12、主动寻求帮助,感激帮助者。新人入职几个月内要自己找几个导师,包括下属。然后要资料要信息要模板求指点,态度诚恳,感恩戴德。有些对你很有帮助的信息,可给可不给的,有时候你不要就不给了,有时候你不感激就不给了,有时候怕你超过他就不给了。

13、什么时候做什么事。新人多学习请教接受批评,得到信任以后放手创新。

14、不要人一走茶就凉。要好的同事,当年的直接领导,给你写reference的人逢年过节寄个卡,写个email。举手之劳。

15、注意个人卫生。鞋和裤子可以连续穿,上衣必须天天换。

16、别怕开口,到了一个地方以最快速度和所有你能见到的人说上话。开口越晚越尴尬。

17、看点新闻看点球赛什么的,没有时间看就看个网站标题,一天大事也知道个差不多了。

18、可以带点心去办公室。吃了你的东西,总得和你说话吧。另外自己采摘的水果也特别受欢迎。

职场办公礼仪有哪些(篇9)

在企业内没有作为、不求贡献、只问是非的闲人,是组织不受欢迎的人,也是企业减肥计划的优先人眩“闲人无乐趣,忙人无是非”,针对的就是好逸恶劳、好搬弄是非的人,这句话特别值得深思玩味。

小秀毕业于国内某大学外文系,毕业后的五年一直在补习班从事英文教学的工作,由于钟点费有限且时数不定,生活费时常入不敷出。这五年来,她承认这份工作纯为追求时间自由、没有压力、悠闲自在的生活,而没有所谓的工作成就感与乐趣。随着年龄渐增,又看到同班同学在各行各业的向上发展,终于给自己些许觉醒,决定重新振作,发奋图强,做好生涯规划,寻求一份具挑战性而且有意义的工作。

不久,透过朋友的介绍,她寻得一份大众传播业务相关的基层工作。刚进公司不久,小秀表现得战战兢兢,工作效率及成果也还差强人意。不过未及两个月,她开始抱怨工作过于枯燥乏味、薪资少、福利差、升迁慢、主管不善待人等等。最要命的是,她越抱怨就越影响她的工作态度,而工作态度欠佳,工作成效不彰就挨主管的骂。而尽管主管如何骂她,小秀还是我行我素,甚至变本加厉,干脆来个一不做二不休,轻常迟到早退,甚至借外出洽谈公事之名在家睡大头觉。

有一天小秀重施故技呈上出差单,注明要出差拜访客户,主管不疑有他而批准。第一天算是平安的度过了,到了第二天傍晚,公司接获警方的电话称小秀与其男友开车到海边游山玩水,不幸在返回途中,在公路上因闪避对面来车而翻车,面颊被挡风玻璃严重刺伤而送当地医院急救。由于警方的联络才拆穿小秀的出差谎言。俟其病好,终被公司记过处分,而调到不需要出差的总务部门。经过此次事故与调差,小秀并没有及时觉醒,反而责怪那天接获警方电话的同事小萍,没有替她掩饰出差谎言而使其蒙羞被调差。从此小秀处处借机攻击小萍的不是,诸如小萍没有人情味、小萍与男友同居等的人身攻击,甚至投书小萍主管,指责假公济私,介绍朋友承包公司装潢从中牟利等。最后,弄得两个女人在办公室唇枪舌战,相互攻击,每天都在谈论对方的是非,最后小秀终遭解雇。

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