天行健，君子以自强不息。在求职时，我们应该掌握一些技巧来应对面试官。学会运用求职技巧，有助于给面试官留下好印象，从而成功录用。如何才能在求职中找到一份好工作呢？我们的小编特意搜集并整理了公司接待礼仪常识10篇，在此提醒你收藏本页，以方便阅读！
公司接待礼仪常识 篇1
作为公司的门面和形象代表，前台接待人员在企业中扮演着至关重要的角色。他们承担着接待来访者、处理来电和安排会议等重要任务，因此需要具备一定的礼仪常识。本文将详细讲述公司前台接待礼仪的相关知识，以帮助前台人员提升自己的专业素养。
一、仪容仪表：
作为公司门面的代表，前台接待人员的仪容仪表是外界对公司形象的第一印象。穿着应整洁、得体，不应过于华丽或庸俗。衣着要符合企业的形象标准，针对不同行业可以有所差异。同时，前台接待人员应保持良好的发型、面部清洁和身体气味，做到让人一见面就感到亲切和舒适。
二、言谈举止：
前台接待人员作为公司的门面代表，应当时刻维护公司的形象和声誉。在接待客户和来访者时，要彬彬有礼，面带微笑，给予对方最好的印象。要注意自己的声音的音量和语速，保持清晰、自然的表达方式。同时要具备良好的沟通和交流能力，尽量采用礼貌用语，尽量避免使用口语或方言，保持专业形象。在回答来电时，要注意文明用语和礼貌用语，尽量避免使用缩略语或网络语言，以使客户感受到专业和关注。
三、接待来访者：
前台接待人员是公司对外接待的重要角色，因此接待来访者时要做到有序、高效。在接待来访者之前，要提前了解对方的身份和目的，做好相应准备工作。接待时要站起来迎接，握手寒暄，并主动询问对方的需求，耐心解答疑问。在接待过程中，要保持微笑、友善和耐心，不露出不耐烦或厌倦的表情。在安排座位时，要做到合理、周到，尽量满足对方的需求。在送别时，要主动向来访者道别，并询问对方的感受，是否需要其他帮助。
四、处理来电：
作为公司前台接待人员，接听和处理来电是日常工作的一部分。在接听来电时，要注意礼貌用语，并尽量及时接听，不要让来电者久等。在了解来电者的需求后，要迅速将电话转接给相应的人员或部门，并在必要时记录相关信息。处理电话时，要注意声音的音量和语速，保持专业和友善的态度，尽量迅速解决问题，并向来电者表示感谢和道别。
五、会议安排：
作为公司前台接待人员，安排会议是常见的任务之一。在安排会议时，要提前了解会议的时间、地点和参与人员等信息，并及时通知相关人员。会议室应事先整理好，保持干净整洁，提供充足的饮用水和文具用品。在会议开始之前，前台接待人员要提前到场，检查一切准备工作是否就绪，并为参会人员引导座位。在会议进行中，要始终保持警觉和敏锐，及时响应与会者的需求，尽量做到周到和细致。
小编认为，公司前台接待礼仪是企业形象的重要组成部分，对提升公司形象和专业品质起着非常关键的作用。前台接待人员应通过良好的仪容仪表、言谈举止和服务流程等方面的努力，提升自己的专业素养，给予客户和来访者最好的印象和体验。只有通过不断的学习和实践，才能提高前台接待人员的综合能力，为公司的发展做出更大的贡献。
公司接待礼仪常识 篇2
公司接待离开礼仪常识
在现代社会中，商务接待作为商业活动的重要形式，被广泛应用于各个领域。而作为接待方的企业，如何对来访者进行礼仪接待，是一项十分重要的课题。在企业接待离开礼仪领域，虽然不同公司的礼仪规范可能存在细微差别，但大部分所规定的行为举止，都体现了传统文化中的礼仪之道，反映了一个公司文化形象和氛围。
毫无疑问，接待方必须以一种谦逊而热情的态度面对来访者。在接待之初，先礼后兵，先行一些简单的问候和介绍，在交流中尽量多谈论接待事宜。同时，在相互沟通时，要注意用语正确，表达清晰，避免出现口吃、咳嗽、打电话等不文明行为，要尽可能地展现出公司的职业素养和基本礼仪的精髓。
在接待过程中，要特别注意来访者的需求和意愿。不同行业和公司的来访者对于接待的要求不同，接待方必须针对性地做出回应。如果可能的话，还应了解到来访者的文化背景和喜好，以便更好地针对他们的要求和需求进行接待服务，让来访者感受到主动服务的热情和用心。
对于来访者的离开礼仪，也是接待方需要重视和关注的问题。在接待结束之后，要及时送别来访者，并表达谢意和友好祝愿。礼仪性地送别虽然不是必须的，但是可以增加来访者的满意度，提升公司形象和品牌价值。
接待方还应当意识到，礼仪的优秀表现是公司文化和企业形象的重要标识。在接待服务领域，一个尊重传统礼仪和文化背景，又善于变通和诚恳服务的企业，往往能够引起来访者的好感和信任，从而提升公司的信誉和知名度。
因此，企业应该加大对于“公司接待离开礼仪常识”的培训和推广，让员工充分了解和掌握接待礼仪的要领，提高员工服务质量和正面形象，从而提升公司的市场竞争力和价值。在竞争激烈的商业社会中，礼仪之道仍是一项绕不开的重要课题。
公司接待礼仪常识 篇3
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点：
1、 注意礼节、讲究原则
物业管理礼仪接待要讲究礼貌，要克服服务工作低
想人一等的思，要认识到尊重宾客就是尊重自己，所以要在接待中既坚持原则，又要注意礼貌。
2、 一视同仁、举止得当
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待，不能看客施礼，更不能以貌取人，必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任，使他们乘兴而来，满意而归。
3、 严于律己、宽于待人
在物业管理接待服务工作中，业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求，应耐心地加以解释，宽容待人。
一、基本礼节
礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类：一类是体现在语言上的.礼节，如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节，如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
一) 称呼礼节
称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、 最为普通的称呼是先生、太太和小姐。当我们得悉宾客的姓名之后，可与其姓氏搭配使用，以表示对他们的熟悉和重视。
2、 在服务接待工作中，要切忌使用喂来招呼宾客。即使宾客距离较远，也不能这样高声呼喊，而应主动上前去恭敬称呼。
二) 迎客礼节
1、 宾客上门，热情问候：
宾客进门后，接待人员应主动起立并热情地说您好/早上好/下午好，请问有什么可以帮到您?/请问您找哪位?要配以微笑和恰当的肢体语言，不得毫无反应或语气冷淡。
2、 起身让坐：
热情招呼业主坐下，请倒杯水接待，如业主没坐下，则接待人员不可坐下，当宾客站着的时候，不可以坐着同其说话。
对于老弱病残幼的宾客，要主动上前进行扶助，并随时采取应急措施。
3、 如手头有重要工作一时无法完成时：
应说：对不起，请您稍等。然后迅速处理手头上事务后接待宾客。
三) 应答礼节
1、 应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
2、 应答宾客的询问时要站立说话，要思想集中的去聆听，不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作，不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝，必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
3、 如果宾客的语速过快或含糊不清，可以说对不起，请您说慢一点或对不起，请您再说一遍好吗?，绝不能表现出不耐烦、急躁的神色，以免造成不必要的误会。
公司接待礼仪常识 篇4
在商务交流中，无论是与客户、合作伙伴还是同事，接待餐桌礼仪是非常重要的。餐桌礼仪的得体运用可以展现一个人的修养和素质，同时也能够增进人际关系的和谐。在以下的文章中，我们将详细、具体和生动地介绍公司接待餐桌礼仪的一些常识和要点。
在公司接待餐桌上，礼貌是最基本也是最重要的规则。当我们进入餐厅时，应该先行礼坐下，待其他人也就座后再开始进餐。在用餐过程中，要注意待人和主人的需要，不要过早打断别人的谈话，也不要嘈杂吵闹。同时，注意吃饭时的姿势，保持端庄并避免发出吵闹声。
在用餐之前，应主动帮助其他人点菜。在熟悉菜单的情况下，可以提一些建议，但一定要尊重其他人的选择。如果有客户或合作伙伴参与，应该先询问他们的口味和饮食禁忌，以便安排合适的菜肴。在点菜时，应控制好用餐的时间，尽量避免点过多的菜，以免时间过长或浪费食物。
在餐桌上要注意合适的用餐方式和用具的使用。正式的商务餐宴通常会提供一套正规的餐具，这时候我们应该了解每个餐具的使用方法。用餐时，应先使用外侧的餐具，在后续的菜品上桌时再逐渐使用内侧的餐具。同时，吃饭时要保持良好的姿势，不要用手撑脸或嘴巴咬着餐具。当然，使用餐巾也是非常重要的，用完一道菜后应将餐巾放在膝盖上，用来擦拭嘴唇和手指。
除了用餐方式，礼貌的交流技巧也是不可忽视的。在商务餐桌上，我们应主动和其他人交流，但不要占用所有的谈话时间。要尊重各种观点和意见，不要中断别人的发言。同时，用话题要谨慎选择，避免谈论敏感的或引起争议的话题，如政治、宗教或个人隐私等。
结账时的支付方式也是需要注意的。在公司接待餐桌上，多数情况下，账单会由公司支付，但有时也可能需要个人支付。如果需要个人支付，最好提前了解餐厅所接受的支付方式，并做好准备。同时，付款时应礼貌、谦虚地主动支付，不要引起不必要的尴尬。
公司接待餐桌礼仪是商务社交中的重要方面，正确地运用餐桌礼仪可以提升个人的形象和企业的信誉。在餐桌上要注意礼貌、谦和，合理的用餐方式和用具的使用，良好的交流和支付方式的得体运用。通过对这些常识的理解和实践，我们才能在商务交流中更加得体地表现自己。
公司接待礼仪常识 篇5
在职场中，接待领导是一项重要的工作。做好接待工作，不仅可以展现公司的形象，还能加深公司与领导的关系，提高工作效率。接待领导并不仅仅是简单地把领导带到会议室或指引他们的座位，还需要熟悉一些礼仪常识。本文将从打扮、言谈举止、态度等方面，详细阐述公司接待领导礼仪的常识。
一、打扮得体
接待领导时，穿着得体是至关重要的。无论是正式的会议还是非正式的场合，我们都应该选择干净整洁、得体舒适、符合职业形象的服装。对于男性来说，传统套装是最合适的选择，搭配整洁的领带和皮鞋。对于女性来说，职业装是最佳选择，要注意避免过于暴露或夸张的装饰。同时，我们还应该注意个人卫生，保持清洁和妥善的仪容仪表，如整洁的发型、修剪整齐的指甲等。
二、言谈举止得体
接待领导时，我们的言谈举止应该得体，既要亲切有礼，又要尊重领导的身份。我们应该保持微笑和积极的态度，展示出诚挚的服务态度。在与领导交谈时，要保持适度的礼貌，避免使用口头禅和乱用口罩，如“啊”、“哦”、“嗯”等词汇。同时，要注意用词得体，不使用过于口语化或不适当的话语。在表达时，要养成清晰、简洁的语言，避免废话。最重要的是要倾听领导的话语，给予尊重，并在合适的时候回答和提问。
三、关注领导的需求
在接待领导的过程中，我们应该时刻关注领导的需求，为其提供方便和舒适。要提前了解领导的喜好和习惯，为其准备好相应的饮食和住宿。要提供准确的信息和指引，确保领导能够顺利到达目的地。在接待过程中，要随时注意领导的需求，如提供饮料或纸巾等。在接待过程中要注重细节，如握手时要注意力度和姿势，避免粗暴或过分恭敬。
四、维护机密和保密工作
在接待领导的过程中，我们可能会接触到一些重要的信息和机密文件。作为接待人员，我们有责任保护这些信息的安全。我们应该了解公司的保密政策和法律法规，严格遵守相关规定。我们应该妥善保管文件和材料，确保机密信息不会泄露。在与领导交流时，要注意控制言行，避免谈论涉及机密的话题。最重要的是，要牢记保密职责，不泄露公司的商业秘密或个人隐私。
五、提前做好准备工作
在接待领导之前，我们应该提前做好准备工作，确保一切井然有序。要提前了解领导的到访时间和目的，为其安排好行程安排。要与相关部门进行沟通，确保会议室和设备的准备工作。同时，要提前准备好有关领导和公司的背景资料，以便在与领导交流时积极地展现公司的优势和特点。在接待过程中要做好记录和反馈，以便后续的跟进和改进。
公司接待领导礼仪是一项综合性的工作。通过合适的打扮、言谈举止、关注领导的需求、维护机密和提前做好准备工作，可以在整个接待过程中展现出公司的专业形象和服务质量。同时，我们要时刻保持礼貌和尊重，与领导建立良好的工作关系，并为领导提供便利和舒适的工作环境。只有这样，我们才能更好地完成接待工作，提高公司的形象和效率。
公司接待礼仪常识 篇6
单位吃饭接待礼仪常识
在工作中，单位经常需要进行一些宴请和接待，这时候注意接待礼仪就尤为重要。以下是一些关于单位接待礼仪的常识和技巧，旨在帮助大家更好地应对各种接待场合。
一、场合和菜式
公司宴请的场合通常比较正式，菜肴的选择也要讲究，不仅需要品种多样，而且要注意颜色搭配、口味的协调和菜肴的定位。要避免鱼和肉混放、过于油腻和辛辣的菜肴。
二、接待方式
作为单位宴请的主人，接待方式十分重要。首先，要给客人问候和服务，让他们充分感受到自己在这里是受欢迎的。其次，要注意礼仪和表现，保持适当的姿态和微笑，掌握好适当的交流技巧。如果条件允许，可以考虑在场所提供场所配以音乐、香熏等，营造浓烈的文化氛围。
三、餐桌礼仪
餐桌礼仪是指在正式的餐桌上如何使用器具、堆放食物、吃饭的方式等等细节，对于单位宴请来说非常重要。首先，要保持端正的坐姿，并遵循餐桌上的一些规矩。例如，用餐时要保持沉默、餐盘大小适宜和不喝太多水等等。如果你是主人，介绍你的客人如何使用器具并表现自己的礼貌和文化非常重要。
四、宴请机会
进行宴请和接待的机会有很多，需要掌握好合适的宴请机会。在工作场合中，最好的机会就是节日和工作上的成就，这时候进行一场小型的宴请是非常适合的。此外，还有一些重要的客户和公司领导需要进行接待，这也是宴请的好机会。
五、表现礼仪
最后，要注意在更广泛的场合中表现自己的社交礼仪。这包括与同事和领导沟通、与客户交流和向陌生人介绍自己。在这方面，需要掌握合适的交流姿态和语言技巧，尤其是在正式场合中要注意掌握用词和表达，不要过于情绪化或直言不讳。
综上所述，单位接待礼仪非常重要，需要合适和规范的礼仪表达和礼仪技巧。如果你是单位主人，需要加强与客户的沟通和关系，保持高度的文化修养，用心接待每一位来宾。如果你是客人，要遵守餐桌上的礼仪、遵循场合的要求，保持行为得体和有礼貌。最后，提醒大家注意礼仪的真正含义，不仅是在表现上，还包括在心态和态度上。
公司接待礼仪常识 篇7
装修公司接待礼仪常识
随着人们对美好生活的追求，装修行业逐渐成为日益兴旺的行业之一。而装修公司的接待人员在顾客接触装修公司的第一时间就显得非常重要，因为他们展现的形象和表现，往往决定着顾客是否选择和信任这个公司，接待礼仪的规范与否，也牵涉到公司形象的塑造，营销策略的展开，以及对公司未来的影响。这篇文章就着重讲述装修公司接待礼仪的常识，帮助装修公司的接待人员提升服务质量，赢得客户的信任和口碑。
一、倾听顾客，用真诚待人
倾听是与顾客沟通过程中最重要的问题，要聆听客户的需求，以尊重客户而不是仅仅想要让他们听取你的观点。与顾客交流时，最好使用肯定而不是否定的措辞，并在客户提出问题时给予肯定和支持。所有的回答都要基于专业知识，切实向客户提供价值，真诚地让他们感受到自己不是“售货员”，而是一名有经验的专业人员。
二、穿着得体，给顾客信心
你的穿着将直接影响客户对你的印象，穿得得体、大方将给对方一种专业、信任的感觉，从而增强顾客对你的信任。穿着准备时，要注意颜色、服饰的搭配，选择质量好、舒适而并尽可能简单的装束，不要过于华丽或暴露，起到职业装的作用。
三、面带微笑，传递温暖
面带微笑将使你和顾客之间的交流变得更加愉快和随和。当你在和顾客交流时，表情是非常重要的，如果你疲惫或者不舒服，那么这个情绪就会通过你的面部表情展现给顾客，让他们感受到不愉快的情绪。因此，千万不要让负面情绪影响到您的面部表情，把您的微笑串联起来，让顾客感受到您的热情和温暖。
四、语言行为规范，彰显专业形象
话题的选择、用词、语气等方面，也是装修公司接待人员需要注意的问题。在接待过程中，语言表达非常重要，要有礼貌、亲和；用词要准确、简明、得体；语气要温和、平稳、强调。留下深刻的专业形象，同时要保持客户与我们之间的沟通顺畅和愉悦。
五、细节体现贴心服务
在主服务之外，还需要注意细节服务，因为细节体现着装修公司的细致和专业，可以说，细节服务是装修公司形象思维、服务意识和技能培养的体现。细节服务包括：招待等待区域的环境、是否提供矿泉水、杂志报纸等待，接待桌面整洁等。只有细心、贴心的服务才能获得顾客的认可和信任。
最后，装修公司接待礼仪只是整个装修公司形象的一个方面，其它方面的专业度、服务质量等方面，也要同样重视。而在我们不断升级自己的服务质量水平的同时，更需要发现自己的不足之处，针对不足之处和提升空间进行攻坚克难，让我们的接待人员在职能范围内更好地为装修公司奉献自己的力量。
公司接待礼仪常识 篇8
在企业中，前台接待员是公司门面的形象代表，在与客户交往过程中扮演着重要的角色。良好的接待礼仪能够给客户留下深刻的印象，并且有助于建立良好的业务关系。下面将详细介绍企业前台接待礼仪的常识。
第一，仪容仪表
作为企业门面的代表，一个干净整洁的外表是十分重要的。前台接待员应保持清爽的妆容，穿着得体的服装。确保衣着干净整洁，颜色协调，避免暴露过多的肌肤。还要注意发型整洁，不宜过于花俏和夸张。仪容仪表的整齐规范能够给客户以专业、可靠的印象。
第二，面带微笑
微笑是语言之外最普遍也是最有效的交流方式之一。无论面对任何顾客，前台接待员都应始终保持微笑。微笑能够使人感到亲切和受欢迎，为客户提供舒适和友好的氛围。同时，还要保持适度的眼神接触，表达出真诚和专注的态度。
礼貌用语
在接待客户时，前台接待员应用礼貌的用语进行交流。常见的礼貌用语包括“欢迎光临”、“请问您需要帮助”、“非常感谢”等等。尽量避免使用过于俗气或口语化的说法，保持专业和得体的沟通方式。
专业知识
作为前台接待员，掌握公司的基本信息和一些相关的行业知识是必不可少的。这样可以更好地回答客户的问题，并提供相应的帮助与建议。还要了解企业的各个部门和人员分布，以便能够迅速转接电话或指引客户去找到所需的人员。
第五，礼仪待客
在接待过程中，前台接待员应做到礼貌、周到、热情。当客户进入企业大厅时，应起立向客户致以问候，并主动引导客户前往目的地。在客户面前，不宜打扰他人工作，也要避免大声喧哗。同时，要保持耐心和细心，倾听客户的需求，并提供满意的服务。
第六，保护公司机密
作为企业的代表，前台接待员需要时刻注意保护公司的机密信息。在处理客户资料或敏感信息时，要保持高度的保密意识，确保客户的信息安全和隐私。不得将公司的机密泄露给外界，严守职业道德和保密规定。
第七，应对突发事件
前台接待员在工作过程中，可能会遇到一些突发事件，例如客户投诉、电话冲突等。在这些情况下，前台接待员应保持冷静、理智，采取积极的应对策略。能够妥善处理这些问题并维护好客户关系，是一个合格的前台接待员必须具备的能力。
企业前台接待礼仪的重要性不容忽视。良好的仪容仪表、用语礼貌、热情周到的态度，以及专业的知识和技巧，都能够为企业树立良好的形象，增加客户的满意度。希望通过这些常识，所有的前台接待员能够提供优质的服务，为客户留下深刻的印象。
公司接待礼仪常识 篇9
在现代商业社会中，公司接待餐桌礼仪被视为一项重要的技能。不管是与客户、合作伙伴还是同事一起共进晚餐，正确的餐桌礼仪不仅可以展现出我们的教养和专业素质，还可以促进交流和建立良好的人际关系。本文将详细介绍公司接待餐桌礼仪的常识，帮助您在商务场合中游刃有余地应对。
第一、在邀请前的准备
在邀请客户或合作伙伴前，需要仔细规划所有细节，并确保所订的餐厅符合客人的喜好和特殊要求。在预约时务必提前通知客人餐厅的地点、时间和着装要求，以便让客人做好准备。同时，我们还需了解餐厅的菜单，选择适合所有宾客口味的菜肴，包括有蔬菜、肉类和海鲜等。如果客人有特殊的饮食需求（如素食、过敏或饮食禁忌），务必提前与餐厅协商，确保能提供适宜的食物选择。
第二、到达餐厅
在到达餐厅时，我们应该注意到善于提前到达以等候客人的原则。在客人到达之前，我们应该选择一个适当的地点等待，以避免让客人感到尴尬和不安。当客人到达时，我们应该站起来迎接并向其表示热烈欢迎。
第三、座位安排
座位安排是公司接待餐桌礼仪中的重要环节。在选择座位时，我们应该考虑到客人的地位和身份，尽量让其坐在主位或靠近主位的位置。对于较为重要的客人，我们还可以在座位上放置盖有客人名字的小卡片，以显示我们的尊重与重视。
第四、用餐礼仪
正确的用餐礼仪是公司接待餐桌礼仪的关键要素。在用餐时，我们要保持坐姿正确，背部挺直并双脚平放在地上。使用餐具时，我们需要根据所提供的餐具顺序进行使用，比如先使用外侧的餐具再使用内侧的餐具。同时，在用餐过程中，我们要注意适量进食，不可过多搭叠食物，也不可过于迅速地进食。当口中有食物时，我们应该避免说话。
第五、交流技巧
在商务餐桌上，交流是加强人际关系的重要方式，但在交流时我们要把握好分寸。我们应该主动询问并关注客人的需求和意见，以展示我们的关心和尊重。在交流过程中，我们应该避免敏感话题，如政治、宗教或与财务相关的话题。而且，我们也应该避免在用餐时与他人进行争论，以避免给人产生不良印象。除此之外，我们还应该学会倾听并保持礼貌和谦虚的态度，以体现自己的素养与修养。
第六、账单支付
当进入商务宴请的最后阶段时，我们需要懂得正确处理账单支付问题。如果事先已经和餐厅预约好由公司支付账单，我们可以直接付款。但如果没有进行事先约定，我们需要注意自己的身份，有时候适当的支付账单可以强化我们的形象，但有时候还是应该尊重客人并交由客人支付账单。
公司接待餐桌礼仪是商务社交中不可忽视的重要部分，它不仅反映了我们的修养，还能表现出公司的形象与实力。遵循正确的餐桌礼仪可以让我们轻松自如地应对各种商务宴请，并通过与他人的互动建立良好的人际关系。因此，在参加公司接待餐桌时，我们务必牢记以上的常识，以确保我们的举止得体、表现出良好的风度与礼貌。
公司接待礼仪常识 篇10
接受任务。弄清来宾的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。
布置接待。提出接待意见：接待部门、人员、规格、方式、安排、费用预算，并报请上级批准。
迎接安排。根据来宾身份、人数、性别，预订招待所或宾馆，安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点，按抵达时间，派人派车迎接。
看望、商议日程。来宾住下后，公司有关人员前往看望，表示欢迎和问候，了解来访日程和目的，商定活动日程并通知有关部门。
安排有关领导会见。按接待规格和礼仪，安排有关领导去住所看望，接待人员安排会见地点、时间、陪同人员。
组织活动实施。按参观、考察目的，组织业务部门向客人介绍情况，参观现场;对上级检查，安排汇报、座谈会。
送别。根据客人意见，预定车、船、机票，协助客人结算食宿帐目，话别送行，派人派车送至车站、码头或机场。
小结。每次较大规模接待完成后进行一次小结，以便总结经验、改进后续工作。
接待内容与程序基本相同，主要内容和注意点为：
迎送。
安排迎送陪同人员和译员，要有与外宾身份相当的对口、对等人员迎送。
对身份较高的外宾，事先应在机场(车站、码头)安排贵宾休息室，并备有饮料。
会见会谈。
会见会谈的时间、地点、双方人员名单应至少提前1天通知对方，并尽量不改变计划;会见时，我方主要人员要高于或等于外宾身份;会谈时，身份一般对等。
我方人员应提前到达，并在门口迎送。
对会见会谈场所、座位事先精心安排，留定座位。双方人员较多、场所较大时，宜装扩音系统，桌上放置中外文座位卡。
会见的座位排列：外宾在右边，我方人员坐左边。团长安排在我方主谈人右手第一位，副团长坐第二位，其他外宾可依次随便落座。
会谈时用长桌的，中外各一方，请外宾坐上方，我方主谈人坐自己一方的中间位置。
如有合影，事先安排合影图。合影一般主人居正中，按礼宾次序，以主人右手为上，主客双方间隔排列。
宴请。
有宴会(早宴、午宴、晚宴)、招待会(冷餐会和酒会)、茶话会、工作进餐。
举办何种宴请活动，根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。
文艺晚会。
根据活动目的、外宾兴趣、接受能力，安排和选定节目，根据客人身份安排好座位，一般以第七、八排座位为佳。
参观游览。
根据来访目的、性质、外宾意愿和兴趣，选择有针对性的游览项目，安排身份相当的陪同人员和解说员、导游。
⑴用餐标准。
1、招待官员、关系户80~×××元/人·餐
2、较重要官员、关系户50~×××元/人·餐
3、地方一般干部、外单位来人10~×××元/人·餐
4、公司分支机构来人×××元左右/人·餐
5、常客员工标准
较重要官员
200~×××元/天
总经理
较重要官员
150~×××元/天
总经理
公司分支机构
按公司标准
常客
自愿